Администрация города Кирсанова Тамбовской области

Официальный сайт

Без архива нет истории, без истории нет прогресса. Архивы -хранилища человеческого знания и опыта.

Без архива нет истории, без истории нет прогресса. Архивы -хранилища человеческого знания и опыта.

( М.Н.Петровский )

 

Много изменений было в архивном деле, как в целом и по России, так и в нашем городе.

В настоящий момент в 117 фондах архивного отдела администрации г.Кирсанова находится на хранении 41207 единиц хранения документов. За последние пять лет количество документов увеличилось почти в два раза. Городской архив имеет 10 источников комплектования архива.

Документы постоянного хранения находятся на хранении в количестве 11551 ед.. Самый ранний документ датируется 1925 годом. Интересны по своему содержанию документы различных артелей, таких как : Кирсановская артель «Красный партизан» (1932-1948гг.), артель «Борьба» (1941-1945гг.), артель «30 лет Октября» (1948-1953 гг.), артель « Мелаллоремонт» (1945-1952 гг.).

Документы личного происхождения представлены 9 фондами, в которых находится на хранении 285 ед. документов на участников Великой Отечественной войны и ветеранов труда: Каравичева В.Ф., Сухорукова А.Г. Першина В.Ф., Федянина Ю.А., Шамова А.П, Здоровенко И.И., Казакова Н.П., Батуровой З.И., Думенко В.Н. Этот список не завершен, так как каждый человек может открыть фонд личного происхождения, чья жизнедеятельность заслуживает внимания и может служить примером для подрастающего молодого поколения.

На хранении в городском архиве находится коллекция фотодокументов, состоящая из 293 фотографий и двух фотоальбомов.

Коллекция фотодокументов ежегодно пополняется фотоснимками, отражающими события общественно-политической и культурной жизни города Кирсанова. В 2017 году принят на хранение фотоальбом «Самый благоустроенный населенный пункт в Тамбовской области « за 2011 год, в котором размещены фотоснимки о построенных зданиях, сооружениях, объектах жилищно-коммунального хозяйства на территории города и проводимых работах по благоустройству в городе Кирсанове. Сейчас у архивного отдела есть возможность провести сканирование фотографий и разместить их в электронном виде на официальном сайте администрации города Кирсанова. В ближайшее время планируется разместить фотодокументы за 1988 год о строительстве памятника, погибшим в годы Великой Отечественной войны.

Согласно выражению, что архивы-это память истории, на хранении в архиве находятся различные книги об истории образования нашего города: «Очерки истории Кирсанова:годы и люди», «Кирсанов православный». Буклеты, посвященные юбилейным датам - 220, 225, 230- летию со дня образования города Кирсанова. В ближайшее время в городской архив будут приняты кинофильмы, посвященные этим юбилейным датам и подготовленных ТРК «Кирсанов». Жители города могут ознакомиться так же с книгами различных поэтов, которых объединяет одно - любовь к родной Кирсановской земле: И.И.Здоровенко, Л.М.Игнатьев. Е.С.Уривкая и М.В.Большакова в своих книгах рассказали об известных и удивительных людях, проживающих в нашем городе. В архиве находятся на хранении экземпляры местной газеты «Наш Кирсанов» за 2004-2009гг., отражающие как социально-экономическую, так и культурную жизнь нашего города за этот период. Архивный отдел с большой радостью может предоставить каждому возможность ознакомиться с данными материалами.

В соответствии с утвержденным регламентом работы одним из приоритетных направлений деятельности архивного отдела является исполнение запросов юридических и физических лиц о предоставлении архивной информации. С 2016 года прием и выдача запросов осуществляется в Кирсановском многофункциональном центре предоставления государственных и муниципальных услуг. График работы МФЦ предоставляет заявителю возможность получить данную услугу и в субботние дни.

Всего в 2017 году исполнено 620 запросов, положительно приняты решения по 452 запросам.

Запросы бывают: социально-правового характера и тематические запросы.

Социально-правовые : это предоставление архивной информации, подтверждающей заработную плату, трудовой стаж , предоставление декретного отпуска по уходу за ребенком, выдачу копий приказов о приеме и увольнении с работы, подтверждение педагогического стажа и др. В 2017 году таких запросов поступило 412. Архивный отдел рассматривает запросы на основании сведений о наличии документов, хранящихся в Кирсановском городском архиве, который обновляется ежегодно. Данную информацию можно посмотреть на официальном сайте администрации г.Кирсанова на странице архивного отдела.

За последние пять лет архивный фонд ликвидированных предприятий увеличился за счет таких предприятий как: ООО «Ремонтно-жилищный комплекс», МУП «Городской рынок», ОАО «Комбинат хлебопродуктов», ЗАО «Кирсановский механический завод», ТОО кафе «Молодежное», ООО»Кирсановское АТП» Тамбовского облпотребсоюза, швейная фабрика «Победа», ОАО «СОМ». Были приняты на хранение документы Кирсановской школы-интернат, городского сада, отдела культуры администрации г.Кирсанова и более 14 тысяч дел граждан, находящихся на учете в центре занятости населения.

В настоящее время обрабатываются документы ликвидированных муниципальных предприятий: МУП аптека №12, ателье «Незабудка».

Пользуясь такой возможностью хочу обратиться к руководителям предприятий, расположенных на территории города, что в случае ликвидации того или иного предприятия, документы по личному составу (приказы о приеме , увольнении с работы, переводе и т. д.) и ведомости начисления заработной платы необходимо передавать на хранение в Кирсановский городской архив, так как утрата этих документов отрицательно влияет на размер пенсии как по старости, так и инвалидности гражданина.

В т.г. тематических запросов поступило 208. Тематические запросы бывают: о выделении места под строительство гаража, о выдаче разрешения на строительство жилого дома, о предоставлении в собственность земельных участков, о выдаче ордера на получение квартиры, о присвоении адреса, о присвоении звания «Ветеран труда». Большой объем документов представлен документами нотариальной конторы (договора купли-продажи, дарения, наследственные дела и т. д.).

В 2018 году архивный отдел проводит активную работу, направленную на реализацию исполнения Указа Президента Российской Федерации от 10.07.2017 № 314 «О праздновании 100-летия государственной архивной службы». Намеченные мероприятия по подготовке и проведению празднования 100-летия государственной архивной службы претворяются в жизнь.

В настоящее время в архивном отделе администрации г.Кирсанова трудятся два человека: Заковрягина Зоя Владимировна — начальник архивного отдела, Жильникова Анастасия Олеговна -специалист архивного отдела, работает с октября 2016 года.

 

Профессия архивиста — непростая работа, напрямую связана с кропотливым поиском той или иной информации, требующая концентрации внимания и определенных знаний.

Специалисты архивного отдела получают глубокое удовлетворение от плодов своей работы, помогая людям.

 

10 марта отмечается профессиональный праздник -День работников архива. Поздравляю всех коллег, всех тех, кто имеет отношение к ведению делопроизводства с праздником. Желаем успехов в работе, творческих инициатив, открытий, оптимизма, благополучия и здоровья.

 

Начальник архивного отдела З.В.Заковрягина

администрации г.Кирсанова