Администрация города Кирсанова Тамбовской области

Официальный сайт

Отчетность в ПФР – в электронном виде

 Отделение ПФР по Тамбовской области напоминает, что если в организации работает 25 и более человек (включая лиц, заключивших договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством Российской Федерации начисляются страховые взносы) страхователь обязан представлять сведения в ПФР за предшествующий отчетный период в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью.

Согласно ч.1 ст.6 Федерального закона от 06.04.2011 N 63-ФЗ информация в электронной форме, подписанная квалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, и может применяться в любых правоотношениях в соответствии с законодательством Российской Федерации, кроме случая, если федеральными законами или принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами установлено требование о необходимости составления документа исключительно на бумажном носителе.

Электронная система представления отчетности в настоящее время наиболее перспективна и имеет ряд преимуществ:

- экономия рабочего времени;

- возможность направления отчетности в течение суток без ограничения часами приема;

- сокращение количества технических ошибок при составлении отчетности (отчетность формируется в утвержденном формате с использованием средств выходного контроля, посредством которого проверяется правильность заполнения отчетности);

- прозрачность взаимодействия, фиксирование дат направления отчетности и получения протокола проверки;

- оптимизация процессов хранения документов, простота поиска и обновления нужной отчетности (документа);

- уменьшение расходов на канцелярию;

- возможность оперативного обновления форматов представления отчетности, получения информационных сообщений от Управления ПФР (напоминание о сроках отчетности, об изменениях в законодательстве и т.п.).

Для представления отчетности в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи необходимо заключить договор на оказание услуг со специализированным оператором связи, а также соглашение об электронном документообороте с Управлением ПФР.

Подготавливать и представлять отчетность в органы ПФР по телекоммуникационным каналам связи страхователь может как самостоятельно, заключив договор с оператором связи, так и с помощью уполномоченных представителей.