Администрация города Кирсанова Тамбовской области

Официальный сайт

Конкурс на замещение вакантной должности муниципальной службы – начальник архивного отдела администрации города Кирсанова Тамбовской области

Администрация города Кирсанова Тамбовской области объявляет конкурс на замещение вакантной должности муниципальной службы главной группы должностей – начальник архивного отдела администрации города.

         1.Типовые квалификационные требования для замещения главных должностей муниципальной службы (закон Тамбовской области от 04.07.2007 №223-З «О муниципальной службе в Тамбовской области»):

     -к уровню образования - высшее образование не ниже уровня специалитета,  магистратуры;

      - к  стажу муниципальной службы или стажу работы по специальности, направлению подготовки - не менее двух лет стажа муниципальной службы или стажа работы по специальности, направлению подготовки. Для лиц, имеющих дипломы специалиста или магистра с отличием, в течение трех лет со дня выдачи диплома устанавливаются квалификационные требования к стажу муниципальной службы или стажу работы по специальности, направлению подготовки  - не менее одного года стажа муниципальной службы или стажа работы по специальности, направлению подготовки.

Необходимые профессиональные знания и навыки,  должен знать:

-Конституцию Российской Федерации; Устав (Основной Закон) Тамбовской области; федеральные конституционные законы; федеральные законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, законы и иные нормативные правовые акты области, регулирующие организацию муниципальной службы, общие принципы организации местного самоуправления,   трудовые отношения,  рассмотрение обращений граждан; Устав города;  

           -основные права и обязанности муниципального служащего, а также ограничения и запреты, связанные с муниципальной службой;

         -нормативные правовые акты, регламентирующие служебную деятельность;

         -правовые аспекты в области информационно-коммуникационных технологий;

         -правовые аспекты в сфере предоставления государственных и муниципальных услуг посредством применения информационно-коммуникационных технологий;

         -аппаратное и программное обеспечение;

         -возможности и особенности применения современных информационно-коммуникационных технологий, включая использование возможностей межведомственного документооборота;

         - общие вопросы в области обеспечения информационной безопасности.

 

  1. Граждане, изъявившие желание участвовать в конкурсе, в течение 20 дней со дня опубликования объявления о проведении конкурса представляют в конкурсную комиссию администрации города Кирсанова Тамбовской области по адресу: 393360, Тамбовская область, г.Кирсанов, ул. Советская,

д.29, 4-й этаж, кабинет № 30, в рабочие дни с 8.00 до 17.00 (перерыв на обед с 12.00 до 13.00), телефон: 3-42-13 следующие документы:

          - личное заявление;

          -собственноручно заполненную и подписанную анкету (резюме) с приложением фотографии;

         -копию паспорта или заменяющего его документа (соответствующий документ предъявляется лично по прибытии на конкурс);

          -документы, подтверждающие необходимое профессиональное образование, стаж работы и квалификацию;

          -копию трудовой книжки или иные документы, подтверждающие трудовую (служебную) деятельность гражданина;

         -копии документов о профессиональном образовании, а также по желанию гражданина - о дополнительном профессиональном образовании, о присвоении ученой степени, ученого звания, заверенные нотариально или кадровыми службами по месту работы (службы);

         -заключение медицинского учреждения об отсутствии заболевания, препятствующего поступлению на муниципальную службу;

         -сведения о доходах за год, предшествующий году поступления на муниципальную службу, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведений о доходах супруги (супруга) и несовершеннолетних детей;

          - сведения об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», на которых гражданин, размещал общедоступную информацию, а также данные, позволяющие их идентифицировать, за три календарных года, предшествующих году поступления на муниципальную службу;

          - по желанию гражданина дополнительные сведения о себе (наградные материалы, участие в профсоюзной, общественной деятельности, в выборных представительных органах).

         Гражданином предоставляются подлинники вышеуказанных документов или надлежащим образом заверенные копии.

         Гражданин не допускается к участию в конкурсе в связи с его несоответствием квалификационным требованиям к вакантной должности муниципальной службы, а также в связи с ограничениями, установленными законодательством Российской Федерации и Тамбовской области о муниципальной службе для поступления на муниципальную службу и ее прохождения.

         Несвоевременное представление документов, представление их в неполном объеме или с нарушением правил оформления без уважительной причины являются основанием для отказа гражданину в их приеме.

         Последний день приёма документов – 16 мая  2019 года.

 

         Форма проведения конкурса:

     1 этап - рассмотрение документов, представленных претендентами на замещение вакантной должности муниципальной службы начальник архивного отдела администрации города Кирсанова Тамбовской области.

     2 этап - проведение собеседования с претендентами на замещение вакантной должности муниципальной службы  начальник архивного отдела администрации города Кирсанова Тамбовской области.

         В должностные обязанности начальника архивного отдела  администрации города входит:

          -вести списки организаций и (или) структурных подразделений организаций - источников комплектования архива;

         -принимать упорядоченные документы структурных подразделений администрации города  и организаций - источников комплектования архива;

         -учитывать и обеспечивать сохранность принятых в архив документов;

         -создавать и поддерживать в актуальном состоянии научно-справочный аппарат к документам архива;

         -проводить экспертизу ценности и осуществлять комплекс организационных и методических мероприятий по передаче документов на постоянное хранение;

         -осуществлять проверку правильности формирования и оформления дел в структурных подразделениях администрации города  и других организациях - источниках комплектования;

         -оказывать методическую и практическую помощь структурным подразделениям в работе с документами;

         -осуществлять организационно-методическое руководство деятельностью архивов организаций -источников комплектования архива, в том числе :

         по согласованию с руководством организаций  и или в соответствии с заключенными администрацией города договорами о сотрудничестве в области архивного дела проводить проверки сохранности, учета и использования архивных документов в организациях;

         -рассматривать и согласовывать Положения об архивах, экспертных комиссиях и инструкции по делопроизводству организаций,

         -рассматривать и представлять ЭПК управления культуры и архивного дела Тамбовской области для утверждения описи дел постоянного хранения, для согласования описи дел по личному составу, номенклатуры дел организаций , акты о не обнаружении дел, пути розыска которых исчерпаны, акты о неисправимых повреждениях документов;

         -изучать и обобщать результаты работы архивов организаций, распространять их положительный опыт,  проводить совещания, семинары и консультации по вопросам организации архивного дела;

         -оказывать содействие организациям, расположенным на территории муниципального образования, в обеспечении хранения, комплектования, учета и использования архивных документов;

         -разрабатывать и реализовывать мероприятия по улучшению работы архивов организаций, повышению квалификации их работников;

         -информировать органы местного самоуправления, иных заинтересованных лиц  о составе содержании архивных фондов и архивных документов Отдела;

         -исполнять запросы обращающихся на законном основании юридических и физических лиц о предоставлении документной информации, выдавать соответствующим образом оформленные архивные справки, выписки, копии документов, информационные письма, тематические перечни, тематические обзоры или письма об отсутствии запрашиваемых сведений в архиве;

         -организовывать работу пользователей архивных документов в Отделе;   -в установленном порядке участвовать в работе коллегии  администрации города, совещаний, семинаров, проводимых главой города, заместителями главы администрации города;     

    -обеспечивать исполнение абзаца 2 пункта 2 статьи 2 Закона Тамбовской области от 1 июля 2011г.  N 22-З «О наделении администраций муниципальных районов и городских округов Тамбовской области отдельными государственными полномочиями по созданию и обеспечению деятельности административных комиссий и определению перечня должностных лиц, уполномоченных составлять протоколы об административных правонарушениях», в части составления протоколов об административном правонарушении, предусмотренных статьями 8 - 13, 17 - 19.1, 22 - 23, 25 - 26 Закона Тамбовской области от 29 октября 2003г. № 155-З «Об административных правонарушениях в Тамбовской области»;        

         -разрабатывать и вносить на рассмотрение главы  города  проекты постановлений, распоряжений администрации города по вопросам архивной  работы,  по ведению делопроизводства;      

         -совместно с другими структурными подразделениями администрации города принимать участие в разработке программ;  

-обеспечивать в пределах своих полномочий предоставление информации о деятельности Отдела  для размещения на официальном сайте администрации города Кирсанова в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет";      

         -соблюдать установленный в администрации  города порядок работы со служебной информацией, служебный распорядок администрации  города, должностную инструкцию, пропускной режим, правила внутреннего распорядка и правила пожарной безопасности.

          Форма проведения конкурса - индивидуальное собеседование по общим и специальным вопросам.

         Предполагаемая дата, время и место проведения конкурса – 3 июня 2019 г. в 11-00 часов в здании администрации города Кирсанова.

          3.Подробную информацию о конкурсе можно получить у управляющего делами администрации города Кирсанова Савиной Татьяны Сергеевны по адресу: 393360, г. Кирсанов, ул. Советская, д. 29, 4-й этаж,

каб. №30 и по телефону:8(47537)3-42-13.

 

Конкурсная комиссия